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我在XX平臺(tái)租賃的彩色打印機(jī)比你們家便宜，這是租戶在咨詢彩色打印機(jī)租賃服務(wù)時(shí)經(jīng)常提及的，倘若租戶所提及的XX平臺(tái)租賃的彩色打印機(jī)比較便宜，那為什么不去XX平臺(tái)呢？也許只有一個(gè)原因，價(jià)格便宜，服務(wù)不好。

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的平臺(tái)租戶調(diào)查，很多網(wǎng)租賃彩色打印機(jī)的都是彩色打印機(jī)租賃的老客戶，他們深知租賃所能帶來(lái)的好處，離開(kāi)最初的打印機(jī)租賃商唯一的原因便是提供的服務(wù)質(zhì)量不滿意。一般選擇租賃的人，比較看重價(jià)格，所以才會(huì)說(shuō)出我在XX平臺(tái)租賃的彩色打印機(jī)比你們家便宜這類話。筆者想說(shuō)，價(jià)格固然重要，但服務(wù)更為重要，花低價(jià)得到一個(gè)費(fèi)心的服務(wù)，往往得不償失，面對(duì)彩色打印機(jī)租賃，好用才是硬道理。

租賃商家打出低價(jià)必不做虧本生意，低價(jià)里面肯定是有手腳的，好比設(shè)備的質(zhì)量存在問(wèn)題，維修修護(hù)需收取一定費(fèi)用，更換耗材配件時(shí)也要收取費(fèi)用等等，打出低價(jià)只不過(guò)是制造噱頭吸引眼球罷了。

一個(gè)合適工作的全新打印機(jī)該具備什么特點(diǎn)？

一、打印速度

打印速度的快慢將關(guān)系著辦公效率，現(xiàn)實(shí)中很多打印機(jī)的租賃價(jià)格會(huì)根據(jù)打印速度決定，速度越高，價(jià)格越昂貴。由此看來(lái)商家深知打印速度對(duì)辦公效率的影響。一般挑選全新打印機(jī)時(shí)，要求預(yù)熱時(shí)間短，且首張打印速度要快，為最好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，對(duì)打印速度并沒(méi)要求，這時(shí)選擇打印速度快的打印機(jī)，是對(duì)資金方面的浪費(fèi)，打印速度的選擇也有根據(jù)公司自身打印情況挑選。

二、打印質(zhì)量

每個(gè)公司對(duì)打印機(jī)打印效果要求都不一樣，倘若你們公司的打印工作主要集中于一些文稿上，則不需要租賃高分辨率、高清晰度的打印機(jī)，能減少一些租金的投入。若是對(duì)打印有特殊要求，經(jīng)常打印彩色照片等文件，這時(shí)就需要租賃高分辨度、高清晰度的打印機(jī)設(shè)備了。

三、可操作性與維護(hù)性

可操作性當(dāng)然是越簡(jiǎn)單越好，最好能讓公司的每個(gè)人都會(huì)操作。其實(shí)維護(hù)性是可以忽略的一項(xiàng)，專業(yè)的打印機(jī)租賃商會(huì)指派人員定期上門(mén)進(jìn)行維護(hù)工作。但能自己維護(hù)當(dāng)然也是最好的，依靠自己的維護(hù)讓打印機(jī)使用更順暢，所以維護(hù)性也很重要。

四、外觀與噪音

一臺(tái)美觀大方的打印機(jī)無(wú)疑給整個(gè)辦公環(huán)境增添一份靚麗的風(fēng)景，而微小的噪音能減少辦公人員的噪音影響，工作效率也會(huì)有所提高。對(duì)于一些狹小的辦公環(huán)境，打印機(jī)的大小，決定辦公空間的節(jié)省。

五、耗材支出

打印機(jī)是消耗型設(shè)備，碳粉、紙張等都要支出，企業(yè)需評(píng)估后期這類耗材所產(chǎn)生的支出費(fèi)用。談到耗材也要保證所使用耗材的質(zhì)量，這與設(shè)備的使用壽命有著直接關(guān)系。

所以租戶選擇彩色打印機(jī)租賃服務(wù)時(shí)，不能盲目的追求低價(jià)，不過(guò)也不排除其實(shí)有物美價(jià)廉的租賃服務(wù)。租戶要理性選擇合適的租賃服務(wù)，切勿被低價(jià)沖昏頭腦。